Instalación y configuración de CUPS-PDF_Printer para imprimir documentos en archivos PDF en Kubuntu y Ubuntu 12.04 y Debian Wheezy con KDE.

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Libreoffice tiene de serie la capacidad de generar documentos en PDF a partir de los archivos de texto y para ello sólo tenemos que ir a Archivo > Exportar directamente como PDF. No obstante nuestro Navegador de internet, el servicio de correo electrónico, u otras aplicaciones puede que no tengan esta opción. Así que la solución la podemos encontrar instalando una impresora virtual de documentos PDF, como es cups-pdf que la tenemos en los repositorios de estas distribuciones.

Tenemos que instalar un paquete mediante consola:
sudo apt-get update
sudo apt-get upgrade
apt-get install cups-pdf

Después tenemos que configurar la impresora virtual que tiene por nombre CUPS-PDF_Printer.

En Kubuntu y Debian con escritorio KDE vamos a:

Preferencias>Preferencias del sistema> Hardware> Configuración de la impresión.

Se abre un ventana, a la izquierda marcamos “Impresora nueva” y a la derecha picamos en “Impresora nueva”. Se abre otra ventana y marcamos en “CUPS-PDF” y picamos “siguiente”. Se abre otra ventana y marcamos en “generic”; en la siguiente ventana en “Modelos” (a la izquierda) marcamos CUPS-PDF y en “Controlador” (a la derecha) el que recomienda (Generic CUPS-PDF Printer). Y nuevamente picamos adelante. 


 
 
 
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En la siguiente ventana pregunta por:

Nombre da la impresora: dejas el que está puesto.

Descripción: yo lo dejo en blanco, no es necesario.

Ubicación: el nombre de tu equipo, lo dejas como está.

Y aceptar, y volvemos a la ventana principal y en impresoras locales ya aparecerá CUPS-PDF_Printer. En la parte inferior “Activar”, “Aceptando”, “Compartiendo” estarán marcados, lo dejas como está. Puedes hacer una impresión de prueba. 

 
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En Ubuntu para definir la impresora vamos a:

Sistema>Administración>Imprimiendo, marcamos como conexión CUPS-PDF. Seleccionamos "Generic" y luego el PPD "CUPS-PDF_Printer", y aceptamos lo recomendado.

Los archivo que genera la impresora virtual en las tres distribuciones estará en un directorio que se crea durante la instalación, concretamente en:

/home/tu usuario/PDF.

Abre un archivo de texto con libreoffice, ve a Archivo>Imprimir, selecciona la impresora CUPS-PDF_Printer e imprime. Durante este proceso no hace nada pero está trabajando y tardará en función del tamaño del archivo; suele ser rápido. El archivo generado estará también en /home/tu usuario/PDF.

Podemos cambiar el directorio donde se lanzan los archivos generados, para ello editamos el archivo cups-pdf.conf

sudo nano /etc/cups/cups-pdf.conf

y modificamos la línea "Out" en “Path Setting” que pondrá:

Out ${HOME}/PDF

Por ejemplo por:
Out ${HOME}/Documentos/PDF

Yo lo he dejado tal y como se instala por defecto. Si haces alguna modificación tienes que reiniciar CUPS con:

sudo /etc/init.d/cups restart

Saludos flamencos,

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Comentarios

  1. Muchas gracias por el instructivo.

    Me sirvió para "Open English" "Blackboard collaborate" que aparecía un mensaje de que no encontrava el servicio de impresión.

    Saludos, Mauricio.

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  2. Funciona muy bien y es muy sencillo de instalar.

    Gracias.

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    Respuestas
    1. Me alegro Lope, y gracias a ti por comentar.
      saludos flamencos,

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  3. Buenas tardes, funciona perfecto. Sólo tengo un inconveniente desde un aplicativo se envia una impresión de una listado que está como txt y genera el archivo PDF vacio. Que debo hacer??

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